Profils accompagnés · Tech & IT
Consultants IT & développeurs freelance :s'installer au Portugal et facturer en conformité
Vous êtes développeur, ingénieur logiciel, consultant cloud ou data, et vous envisagez le Portugal. La bonne nouvelle : votre profil tech qualifie souvent pour le statut le plus simple, le Trabalhador Independente. La nuance honnête : l'IFICI (le « RNH 2.0 ») n'est pas automatique, et le piège du client 100 % étranger en exclut beaucoup. Je suis consultante en création et implantation, je crée votre structure, je vous accompagne à la banque, et je vous mets en relation avec un Contabilista Certificado pour la compta et les recibos verdes.
75+ entrepreneurs accompagnés depuis 2025 · Lisbonne, Portugal
Le statut le plus courant
Trabalhador Independente : régime simplifié & recibos verdes
Pour démarrer seul·e en tant que freelance tech, le Trabalhador Independente (catégorie B de l'IRS) est presque toujours le point de départ. Voici les repères 2026 en terminologie portugaise, des ordres de grandeur, pas un calcul de votre cas, que chiffre le Contabilista Certificado partenaire.
- Trabalhador Independente (catégorie B)
- Le statut d'indépendant rattaché à votre NIF personnel : pas de société, pas de capital, ouverture d'activité (« início de atividade ») auprès de l'Autoridade Tributária. C'est l'équivalent fonctionnel d'un freelance en nom propre, à ne pas confondre avec une Unipessoal Lda.
- Régime simplifié (regime simplificado)
- Accessible tant que votre chiffre d'affaires reste sous 200 000 €/an. Pas de comptabilité organisée obligatoire : l'imposition se calcule sur une base forfaitaire, ce qui simplifie nettement la gestion à vos débuts.
- Coefficient ~0,75 pour les services
- Pour les prestations de services, un coefficient d'environ 0,75 s'applique : l'IRS se calcule sur ~75 % du chiffre d'affaires (soit un abattement forfaitaire d'environ 25 %), puis le barème progressif de l'IRS s'applique. C'est un repère, pas votre taux réel.
- Recibos verdes (recibos eletrónicos)
- Chaque prestation se facture via un recibo verde électronique émis sur le portail des Finanças. C'est l'obligation centrale du Trabalhador Independente : sans recibo verde émis, pas de facture conforme.
- Retenues à la source (retenção na fonte)
- Selon votre situation et votre client, des retenues à la source peuvent s'appliquer sur vos factures. Les règles varient (seuils, première année d'activité, clients particuliers ou professionnels) : c'est un point à cadrer avec le comptable partenaire.
- Sécurité sociale (Segurança Social)
- Le Trabalhador Independente cotise à la Segurança Social sur une base de revenu déterminée trimestriellement. Une exonération de cotisations s'applique généralement la première année d'activité. Les montants dépendent de vos revenus déclarés.
Vos clients à l'étranger
Facturer ses clients FR/UE depuis le Portugal
La plupart des freelances tech que j'accompagne gardent des clients en France ou ailleurs en UE. C'est parfaitement possible, mais il y a une règle de base à comprendre : une fois résident fiscal portugais, vos revenus mondiaux sont imposables au Portugal, y compris ce que vous facturez à un client français. Le lieu de votre client ne change pas votre lieu d'imposition ; votre résidence fiscale, si.
La question qui fâche, traitée honnêtement
IFICI : y avez-vous vraiment droit ?
L'IFICI (Incentivo Fiscal à Investigação Científica e Inovação, surnommé « RNH 2.0 ») offre un taux d'IRS de 20 % sur les revenus d'activité éligible, pendant 10 ans, à condition de ne pas avoir été résident fiscal portugais lors des 5 années précédentes. Pour un profil tech, c'est attirant, mais ce n'est pas automatique, et beaucoup de nomades découvrent trop tard qu'ils n'y sont pas éligibles. Voici la vérité, sans promesse.
Ce qui joue en votre faveur
Les développeurs et profils techniques qualifiés figurent probablement parmi les professions hautement qualifiées de l'Anexo I (ingénieurs, spécialistes des TIC). Si vous exercez une de ces professions listées, dans le bon cadre, l'IFICI peut s'appliquer.
Le piège du client 100 % étranger
Beaucoup de freelances tech ne sont PAS éligibles : profession hors de la liste, ou activité tournée à 100 % vers un employeur/client étranger sans rattachement à une entreprise portugaise éligible. Être développeur ne suffit pas, c'est le cadre exact de votre activité qui décide.
Je ne suis pas fiscaliste et je ne tranche jamais votre éligibilité à votre place. Mon rôle : poser les bonnes questions, vous donner un repère honnête, et vous mettre en relation avec un fiscaliste partenaire pour la décision réglementée.
Quand le freelance grandit
Quand passer en Unipessoal Lda
Le Trabalhador Independente est idéal pour démarrer, mais il a ses limites quand l'activité grossit. Passer en société (Unipessoal Lda) devient pertinent dans plusieurs cas. Voici les signaux que je regarde avec vous, la décision finale se prend avec le comptable et le fiscaliste partenaires.
Votre chiffre d'affaires monte
Au-delà d'un certain niveau de bénéfice, l'IRC d'une Unipessoal Lda (19 %, ou 15 % PME sur les premiers 50 000 € de bénéfice imposable) peut devenir plus avantageux que le barème progressif de l'IRS sur ~75 % de votre CA.
Vos clients exigent une société
Certains donneurs d'ordre, grands comptes ou plateformes préfèrent contractualiser avec une personne morale (NIPC) plutôt qu'avec un indépendant. La Unipessoal Lda répond à cette attente.
Vous voulez séparer patrimoine et activité
La Unipessoal Lda crée une personne morale distincte avec un capital social d'1 € par associé. La responsabilité est en principe limitée aux apports, ce qui distingue nettement votre patrimoine personnel de l'activité.
Vous structurez votre rémunération
Salaire, dividendes, réinvestissement : une société ouvre des arbitrages de rémunération qu'un Trabalhador Independente n'a pas. Ces arbitrages relèvent d'une analyse fiscale personnalisée, pas d'une règle générale.
Le bon mot
« Trabalhador Independente », pas « auto-entrepreneur »
Au Portugal, on ne parle pas d'auto-entrepreneur, d'EURL ni d'expert-comptable. On dit Trabalhador Independente (l'indépendant en catégorie B), Unipessoal Lda (la société à associé unique, capital 1 €), NIF (votre numéro fiscal de particulier) et NIPC (celui de la société), recibos verdes (vos factures électroniques) et Contabilista Certificado (le comptable inscrit à l'Ordem dos Contabilistas Certificados). Employer le bon terme, dès le départ, vous évite des malentendus coûteux avec l'administration et vos partenaires.
- Dois-je créer une société pour facturer en freelance au Portugal ?
- Non, pas nécessairement. La plupart des freelances tech démarrent en Trabalhador Independente (catégorie B), sans société ni capital : il suffit d'ouvrir une activité (« início de atividade ») et d'émettre des recibos verdes. La société (Unipessoal Lda) devient pertinente quand l'activité grossit, un point qu'on regarde ensemble.
- Je facture des clients français : où suis-je imposé ?
- Si vous êtes résident fiscal portugais, vos revenus mondiaux sont imposables au Portugal, y compris ce que vous facturez à des clients français ou de l'UE. Le lieu de votre client ne change pas votre lieu d'imposition. La convention France-Portugal de 1971 évite la double imposition, mais sa lecture dépend de votre cas : c'est un sujet pour le fiscaliste partenaire.
- En tant que développeur, ai-je droit à l'IFICI à 20 % ?
- Peut-être, mais ce n'est pas automatique. Les développeurs et profils techniques qualifiés figurent probablement parmi les professions de l'Anexo I, ce qui est un point favorable. Mais beaucoup de freelances n'y sont pas éligibles, notamment ceux dont l'activité est tournée à 100 % vers un client ou employeur étranger sans rattachement éligible. Faites le test d'éligibilité, puis validez avec un fiscaliste partenaire, je ne tranche jamais à votre place.
- Comment fonctionne le régime simplifié pour un freelance IT ?
- Tant que votre chiffre d'affaires reste sous 200 000 €/an, vous pouvez relever du régime simplifié : pour les services, un coefficient d'environ 0,75 s'applique, l'IRS se calcule donc sur environ 75 % de votre CA (abattement forfaitaire d'environ 25 %), puis le barème progressif de l'IRS s'applique. C'est un repère, pas votre taux réel : le Contabilista Certificado partenaire chiffre votre situation.
- Êtes-vous comptable ou fiscaliste ?
- Non. Audrey Marques est consultante en création et implantation d'entreprise au Portugal, ni comptable, ni fiscaliste, ni avocate. Je crée votre structure, je vous accompagne à l'ouverture de compte bancaire, et je vous mets en relation avec un Contabilista Certificado (inscrit à l'Ordem dos Contabilistas Certificados) pour la comptabilité et les recibos verdes, et avec un fiscaliste pour les sujets fiscaux.
Avertissement
Cette page a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique, comptable ou fiscal personnalisé. Business Portugal n'est ni un cabinet comptable ni un cabinet fiscal : la comptabilité (recibos verdes inclus) est assurée par un Contabilista Certificado partenaire et les sujets fiscaux par un fiscaliste partenaire. Les chiffres cités (coefficient simplifié, seuil de 200 000 €, IRC 19 %/15 %, IVA 23 %, IFICI 20 %) sont à jour en 2026 et susceptibles d'évoluer à chaque Loi de Finances (Orçamento do Estado). Votre situation dépend de votre cas individuel et de la convention fiscale France-Portugal de 1971. Pour une analyse de votre projet, prenez rendez-vous.
Parlons de votre installation
Un premier échange gratuit et sans engagement pour cadrer votre statut (Trabalhador Independente ou Unipessoal Lda), votre facturation FR/UE et votre éligibilité réelle à l'IFICI. On regarde votre situation, on identifie les bons partenaires, on avance ensemble.
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